Retouren bepalen de hele winkelervaring

Een retour is een belangrijk onderdeel van de winkelervaring. Een onduidelijk of te star proces veroorzaakt frictie voor klanten en extra werk voor verkopers. Sendcloud wilde retouren eenvoudiger beheren en het gebruik van de retourdiensten vergroten. Vanaf 2021 droeg Decoders bij aan de ontwikkeling van het platform dat dit moest ondersteunen.

Sendcloud-interface voor retourregels
Interfacevoorbeeld uit de bestaande Sendcloud-projectbestanden.

Eén platform, verschillende verkopersbehoeften

Verschillende regels

Sommige verkopers rekenen retourkosten; anderen willen papierloze opties en flexibele regels.

Verschillende processen

Thuisophaling en internationale zendingen brengen andere bedrijfs- en klantprocessen mee.

Maak het retourtraject flexibel

De uitdaging was meer dan functies toevoegen aan een bestaand product. Verkopers hebben verschillende regels en behoeften: sommigen rekenen retourkosten, anderen bieden papierloze opties en velen moeten thuisophaling of internationale zendingen beheren. Het platform moest deze verschillende trajecten ondersteunen en verkopers een ervaring laten instellen die bij hun bedrijf paste.

Maak ruimte voor verschillende retourtrajecten

Mogelijkheid
Wat het ondersteunt
Betaalde retouren
Verkopersbeleid met retourkosten
Papierloze QR-codes
Retourneren zonder een label te printen
Instelbare regels
Ervaringen passend bij elke verkoper
Thuisophaling
Ophalen als alternatief voor een pakket wegbrengen
Internationale retouren
Grensoverschrijdende retourtrajecten
Merkweergave van de verkoper
Een retourervaring die past bij de klantervaring van de verkoper

Product, ontwerp en ontwikkeling werkten samen

Decoders werkte met product-, ontwerp- en ontwikkelteams om prioriteiten te bepalen en om te zetten in behapbare verbeteringen. Die samenwerking verbond keuzes in productervaring aan de uitvoering. Ontwikkelde functies omvatten betaalde retouren, QR-codes zonder geprint label, instelbare retourregels, thuisophaling en internationale retouren. Verbeteringen in merkweergave hielpen verkopers het retourproces natuurlijker te laten aansluiten op hun eigen klantervaring.

Illustratie van twee collega's die platformverbeteringen beoordelen
Conceptuele illustratie van samenwerking, geen weergave van het klantteam of product.

Een gezamenlijke ontwikkelcyclus

1.

Begrijp verkopersbehoeften met product-, ontwerp- en ontwikkelteams.

2.

Bepaal prioriteiten en verbind ervaringskeuzes aan uitvoering.

3.

Lever verbeteringen in behapbare stappen.

4.

Versterk de gedeelde basis om nieuwe mogelijkheden consistent te integreren.

Maak verandering beter vol te houden

Het werk versterkte ook de technische basis voor verdere productontwikkeling. Decoders droeg bij aan modernisering van de frontend, betere gedeelde componenten en sterkere geautomatiseerde tests. Daardoor konden ontwikkelaars met meer vertrouwen wijzigingen doorvoeren. Voor een groeiend product maken betere gedeelde componenten en automatische validatie het eenvoudiger om nieuwe mogelijkheden consistent te integreren.

Een sterkere productbasis

Moderne frontend en gedeelde componenten

Modernisering en herbruikbare componenten maakten de uitvoering consistenter.

Automatische validatie

Betere tests hielpen ontwikkelaars met meer vertrouwen wijzigingen te maken.

+103% retourvolume in 2022

Volgens de gepubliceerde Sendcloud-case. Dit is context voor productgroei tijdens de opdracht, geen maatstaf voor de zelfstandige impact van Decoders.

Het groeicijfer vraagt context

De gepubliceerde case van Sendcloud meldt dat het retourvolume in 2022 met 103% steeg. Dit schetst de productgroei tijdens de samenwerking, maar betekent niet dat die groei uitsluitend aan Decoders is toe te schrijven: meerdere teams en zakelijke factoren speelden een rol. De bijdrage van Decoders richtte zich op productontwikkeling en de technische basis.

Flexibele klantreizen, een sterkere basis

Voor Sendcloud betekende dit vooruitgang naar een flexibeler retourplatform voor verkopers en klanten, met een sterkere interne basis voor verdere ontwikkeling. Het project laat zien hoe productontwikkeling, samenwerking tussen disciplines en investeringen in technische fundamenten een grootschalig gebruikte dienst kunnen helpen evolueren.

Een vergelijkbare uitdaging?

Bespreek wat moet veranderen, wat moet blijven werken en waar je praktisch kunt beginnen.